Zahlungen und Rechnungsstellung
KernfunktionWenn Buchung und Zahlung die Daten bereits enthalten, erstellst du daraus direkt die Rechnung, statt alles erneut in ein separates Finanztool einzugeben.
Wirkung im BetriebZahlungen sind an die Buchung gebunden
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Die meisten Schulen bewahren die Buchung an einem Ort auf, die Zahlung an einem anderen und die Rechnung an einem dritten – und verbringen dann den Abend damit, Nummern zwischen ihnen zu kopieren. TIDEFORCE hält die drei verbunden. Die Buchung beinhaltet den Kunden, die Aktivität, den Preis und die Mehrwertsteuer; in der Zahlung wird erfasst, was tatsächlich gezahlt wurde; und die Rechnung wird aus denselben Daten erstellt, anstatt erneut in ein separates Finanztool eingegeben zu werden. Das Ergebnis sind weniger Doppelbuchungen und weniger Diskrepanzen zwischen dem, was verkauft wurde, dem, was bezahlt wurde, und dem, was in Rechnung gestellt wurde.
Was es bewirkt
Zahlungen sind an die Buchung gebundenZahlungen werden direkt an der Buchung erfasst, sodass Geld und zugehörige Bestellung verbunden bleibenDas empfohlene Full-Platform-Modell nutzt transaktionsbasiertes Pricing ohne verpflichtende monatliche PlattformgebührMehr lesenWeniger anzeigen→
Zahlungen werden direkt an der Buchung erfasst, sodass Geld und zugehörige Bestellung verbunden bleiben. Das empfohlene Full-Platform-Modell nutzt transaktionsbasiertes Pricing ohne verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule.
Rechnungen, die aus einer Buchung oder Zahlung erstellt wurdenSie erstellen direkt aus einer Buchung oder Zahlung eine Rechnung, wobei der Kunde, die Einzelposten und die Beträge bereits aus den verbundenen Daten eingetragen sindEs handelt sich um einen Rechnungs-Workflow, der auf den Datensätzen aufbaut, die Sie bereits habenMehr lesenWeniger anzeigen→
Sie erstellen direkt aus einer Buchung oder Zahlung eine Rechnung, wobei der Kunde, die Einzelposten und die Beträge bereits aus den verbundenen Daten eingetragen sind. Es handelt sich um einen Rechnungs-Workflow, der auf den Datensätzen aufbaut, die Sie bereits haben – und nicht auf einem leeren Formular in einer nicht verbundenen Buchhaltungs-App.
Mehrwertsteuer mit mehreren SätzenVerschiedene Aktivitäten und Add-ons können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze aufweisen und werden in der Rechnung pro Zeile ausgewiesenDa der Preis ab dem Zeitpunkt des Verkaufs mit dem Artikel übertragen wird, wird auf der Rechnung die korrekte Aufschlüsselung angezeigt, ohne dass Sie ihn jedes Mal manuell festlegen müssen.Mehr lesenWeniger anzeigen→
Verschiedene Aktivitäten und Add-ons können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze aufweisen und werden in der Rechnung pro Zeile ausgewiesen. Da der Preis ab dem Zeitpunkt des Verkaufs mit dem Artikel übertragen wird, wird auf der Rechnung die korrekte Aufschlüsselung angezeigt, ohne dass Sie ihn jedes Mal manuell festlegen müssen.
Lückenlose RechnungsnummernBestätigte Rechnungen erhalten fortlaufende, lückenlose Nummern, sodass die Abfolge sauber bleibt und in Ihren Unterlagen leicht nachvollziehbar bleibt.Mehr lesenWeniger anzeigen→
Bestätigte Rechnungen erhalten fortlaufende, lückenlose Nummern, sodass die Abfolge sauber bleibt und in Ihren Unterlagen leicht nachvollziehbar bleibt.
GutscheineVerkaufen und lösen Sie Gutscheine im Rahmen desselben Zahlungsvorgangs ein, sodass Geschenk- und Prepaid-Werte im selben verbundenen System wie der Rest Ihrer Verkäufe gespeichert werden.Mehr lesenWeniger anzeigen→
Verkaufen und lösen Sie Gutscheine im Rahmen desselben Zahlungsvorgangs ein, sodass Geschenk- und Prepaid-Werte im selben verbundenen System wie der Rest Ihrer Verkäufe gespeichert werden.
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Warum vernetzte Daten wichtig sind
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Wenn die Rechnungsstellung in einem separaten Tool erfolgt, muss jede Buchung erneut eingegeben werden und jede Änderung – ein geändertes Datum, ein stornierter Zusatz, ein anderer Mehrwertsteuersatz – muss zweimal vorgenommen werden. Hier schleichen sich Diskrepanzen ein. Wenn Sie die Rechnung der Buchung und Zahlung beifügen, bedeutet dies, dass der Betrag, den Sie in Rechnung stellen, der Betrag ist, der verkauft und bezahlt wurde, und zwar aus einer Quelle, anstatt über drei Quellen abgeglichen zu werden.
Häufig gestellte Fragen
01Erstellt TIDEFORCE automatisch eine Rechnung, wenn ein Kunde bezahlt?
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Nein. Rechnungen werden bei Zahlung nicht automatisch erstellt. Sie erstellen aus der Buchung bzw. Zahlung die Rechnung und bestätigen diese jeweils selbst. TIDEFORCE unterstützt strukturierte Rechnungsabläufe, der Bestätigungsschritt erfolgt jedoch immer manuell.
02Wird TIDEFORCE meinem Kunden eine rechtsgültige Rechnung per E-Mail zusenden?
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Nein. TIDEFORCE verschickt rechtsgültige Rechnungen nicht automatisch per E-Mail. Der Rechnungsstellungs-Workflow sorgt dafür, dass Ihre Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten miteinander verbunden sind. Dabei handelt es sich jedoch nicht um einen per E-Mail versendeten rechtsverbindlichen Rechnungsdienst und es handelt sich auch nicht um eine Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Erkundigen Sie sich bei Ihrem eigenen Berater über Ihre lokalen Anforderungen.
03Wie funktioniert die Mehrwertsteuer bei verschiedenen Aktivitäten?
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Für jeden Artikel kann ein eigener Mehrwertsteuersatz gelten, und dieser Satz gilt für die gesamte Zeile vom Verkauf bis zur Rechnung. Die Rechnung zeigt dann die Aufschlüsselung nach mehreren Tarifen pro Zeile an, sodass ein Kurs, eine Miete und ein Add-on zu unterschiedlichen Tarifen jedes Mal korrekt angezeigt werden, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist.
04Sind die Rechnungsnummern fortlaufend?
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Ja. Bestätigte Rechnungen erhalten lückenlose, fortlaufende Nummern, sodass die Abfolge sauber bleibt und in Ihren Unterlagen leicht nachvollziehbar bleibt.
05Benötige ich weiterhin ein separates Finanztool?
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Zahlungen, Rechnungsstellung aus einer Buchung oder Zahlung, mehrstufige Mehrwertsteuer, lückenlose Nummerierung und Gutscheine – alles live in TIDEFORCE, wobei die Daten mit der Buchung verknüpft sind. Ob dies Ihre Buchhaltungseinrichtung vollständig ersetzt, hängt von Ihrer eigenen Buchhaltung und den gesetzlichen Anforderungen ab – TIDEFORCE hält die Daten verbunden, ist jedoch keine Compliance-Garantie.
06Wie funktioniert die Zahlungspreisgestaltung?
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Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Kunden- und Verkaufsdaten bleiben Ihre.
07Mit welchem Zahlungsanbieter arbeitet TIDEFORCE?
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Bei unterstützten Schul-Setups arbeitet TIDEFORCE mit Stripe an der Zahlungsinfrastruktur. Verfügbarkeit, Zahlungsmethoden und kaufmännische Konditionen hängen von Land und Konto ab und werden vor dem Go-live bestätigt.
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.