Unterkunftsmodul
Lege Unterkünfte, Zimmer, Campingplätze und Storage-Boxen im Accommodation Management an. Plane ihre Verfügbarkeit und Buchungen anschließend im Accommodation Scheduler.
Kurzüberblick
Was bietest du an – ein Gästehaus, einzelne Zimmer, Campingstellplätze oder Storage-Boxen? Im Accommodation Management legst du diese Einheiten an und pflegst sie. Der Accommodation Scheduler bringt ihre Buchungen anschließend auf eine gemeinsame Zeitleiste.
Lege deine Unterkünfte an und gliedere sie in Zimmerkategorien, einzelne Zimmer und die zugehörigen Betten. Bilder und Beschreibungen machen die Unterschiede zwischen den Angeboten sichtbar. Dein Team arbeitet mit einer gemeinsamen Struktur je Standort.
Sieh Kapazität, private oder geteilte Belegung und den Basispreis pro Nacht direkt je Einheit. Belegungsabhängige Preise zeigen, wie sich der Zimmerpreis mit der Gästezahl verändert.
Auch Campingbereiche mit ihren Stellplätzen sowie Storage-Boxen und Schließfächer gehören zur Verwaltung. Du legst die jeweiligen Bereiche und Einheiten an und bearbeitest sie am zugehörigen Standort.
Die angelegten Einheiten bilden die Grundlage für die Belegungsplanung. Öffne den Accommodation Scheduler, um freie Zeiträume zu erkennen, neue Buchungen anzulegen oder bestehende Aufenthalte zu ändern.
Öffne eine Unterkunft und ihre Zimmer. Bei Zimmern mit mehreren Betten kannst du die einzelnen Betten aufklappen und ihre Belegung sehen. So bleibt erkennbar, welcher Gast welchen Platz belegt.
Buchungsbalken zeigen Anreise, Abreise und die Zeit dazwischen. Scrolle durch die Monate, um freie Zeiträume, anschließende Aufenthalte und längere Belegungen im Zusammenhang zu sehen. Reservierungen und Sperren für Reinigung, Wartung oder private Nutzung stehen im selben Plan.
Klicke in eine freie Zelle oder ziehe den gewünschten Zeitraum auf der Zeile eines Zimmers, Betts, Stellplatzes oder einer Storage-Box auf. Aus dieser Auswahl öffnest du die passende Buchung.
Ergänze die Angaben für die Buchung und prüfe den Zeitraum. Soll eine Einheit vorübergehend nicht verfügbar sein, legst du stattdessen eine Sperre direkt aus dem Plan an.
Verschiebe eine bearbeitbare Buchung auf einen anderen Zeitraum oder eine passende Einheit. Über die Balkenkanten kannst du die Aufenthaltsdauer anpassen. Die Änderung wird zunächst zur Prüfung angezeigt und von deinem Team bestätigt.
Öffne eine bestehende Buchung direkt aus dem Scheduler. Gast, gebuchte Einheit und Zeitraum bleiben mit dem Vorgang verbunden, während du die Buchung bearbeitest.
Klappe einen Campingbereich auf und sieh die Stellplätze mit ihren Buchungen und Sperren. Auch hier legst du Buchungen über die Auswahl im Scheduler an und bearbeitest bestehende Aufenthalte.
Storage-Boxen und Schließfächer erscheinen mit ihren eigenen Zeilen und Buchungszeiträumen. Dein Team sieht, welche Einheit frei, gebucht oder gesperrt ist.
Gäste können Unterkunft und Aktivitäten im selben Checkout kombinieren. Der Scheduler unterstützt die Belegungsplanung dahinter. Für Boards, Kites und anderes Leihmaterial nutzt du den Resource Planner.
Im Accommodation Management verwaltest du Standorte, Unterkünfte und Zimmer sowie Campingbereiche und Storage-Einheiten. Im Accommodation Scheduler planst du anschließend ihre Buchungen und Verfügbarkeit.
Ja. Die Übersicht gliedert Unterkünfte in Zimmer und bei mehreren Betten weiter in einzelne Betten. Buchungen werden den betreffenden Zeilen zugeordnet.
Ja. Der Scheduler enthält neben Zimmern und Betten auch Campingstellplätze sowie als Locker geführte Storage-Boxen und Schließfächer. Du kannst ihre Belegung sehen, Buchungen anlegen und Zeiträume sperren.
Die verfügbaren Aktionen richten sich nach Buchungsart, Status und den Rechten deines Teams. Bei bearbeitbaren Aufenthalten prüfst und bestätigst du die vorgeschlagene Änderung, bevor sie übernommen wird.
Die hier beschriebene Planung verwaltet die in TIDEFORCE gepflegten Einheiten. Ein automatischer Abgleich mit Booking.com, Airbnb oder anderen Buchungsportalen gehört nicht zu diesen Scheduler-Funktionen.
Wir zeigen dir, wie du eure Unterkünfte, Zimmer, Campingplätze und Storage-Boxen anlegst und ihre Belegung im Scheduler planst.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
