Kurzüberblick
- Tag, Woche und Monat im Blick
- Team, Kursbuchungen und Events zusammenführen
- Freie und überbuchte Zeitfenster erkennen
Am Wochenende kommen neue Gäste, ein Instruktor hat frei und am Vormittag sind die Kursplätze fast belegt. Im Kalender siehst du diese Informationen im Zusammenhang und kannst deine Planung gezielt anpassen.
Der Kalender bleibt die Planungsansicht deines Teams. Den persönlichen Tagesplan mit den jeweils relevanten Sessions und Informationen sehen deine Kunden über ihren Kundenzugang. Mehr dazu auf Kundenerlebnis & App.
Team, Kurse und Events im Monatsüberblick.
Teamverfügbarkeit gezielt ansehen
Wechsle in die Teamansicht und sieh, wer über die kommenden Wochen eingeplant ist. Filter nach Instruktoren, Office und Trainees helfen dir, die passende Rolle im Blick zu behalten.
Kursbuchungen im Zusammenhang sehen
Die Buchungsansicht zeigt einzelne Kurse und mehrtägige Buchungen als zusammenhängende Zeiträume. Filtere nach Angebotsart und Aktivität, etwa Lesson, Kite oder Wingfoil. Die Kapazitätsanzeigen bleiben direkt am jeweiligen Tag sichtbar.
Geplante Events und ihren Status verfolgen
In der Eventansicht siehst du Camps, Retreats und weitere Events über ihre geplanten Zeiträume. Behalte im Blick, welche Events geplant sind, welchen bereits Instruktoren zugewiesen sind und für welche bereits Reports vorliegen.
Die Woche mit dem ganzen Team abstimmen.
Anwesenheiten und Buchungen zusammenführen
Die Wochenansicht stellt die Verfügbarkeit deines Teams und die anstehenden Buchungen nebeneinander. Mehrtägige Einträge laufen über die betreffenden Wochentage; freie Tage bleiben bei der Einsatzplanung erkennbar.
Die Auslastung je Zeitfenster beurteilen
Für jeden Tag zeigen die Zeitfenster die belegten Plätze im Verhältnis zur Kapazität. Überbuchte Slots werden hervorgehoben – auch dann, wenn die Gesamtsumme des Tages noch unauffällig wirkt.
Im Tagesplan direkt zu den Details.
Das verfügbare Team für heute sehen
Die Tagesansicht zeigt die geplanten Anwesenheiten, aktive Teammitglieder und freie Tage. Rollen- und Aktivitätsfilter helfen dir, den Plan für den anstehenden Betrieb einzugrenzen.
Buchungen nach Zeitfenster öffnen
Zeitgebundene Buchungen sind nach Slots gruppiert. Wähle eine Buchung aus, um Status, Teilnehmer, Zeitraum und gebuchte Termine im Detailbereich zu sehen. Über die Detailansicht arbeitest du am zugehörigen Vorgang weiter.
Verfügbarkeit passend zu deiner Schule planen.
Anwesenheiten, Rollen und Aktivitäten festlegen
Lege fest, für welchen Zeitraum ein Teammitglied eingeplant ist und welche Rolle und Aktivitäten dazugehören. Berücksichtige freie Tage und Abwesenheiten. Bestehende Einträge lassen sich öffnen und bearbeiten.
Mit deinen anderen Modulen weiterarbeiten
Im Whiteboard organisierst du die konkreten Sessions und Gruppen. Das Event-Modul verbindet Angebote, Slots und Instruktorzuweisungen. Die stundenweise Belegung einzelner Materialien siehst du im Resource Planner; Zimmer und Stellplätze im Accommodation Scheduler.
Häufig gestellte Fragen
01Kann ich zwischen Team, Buchungen und Events wechseln?
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Ja. Im Kalender wechselst du zwischen Team, Buchungen und Events. Zusätzliche Filter helfen dir, Rollen, Angebotsarten und einzelne Aktivitäten gezielt zu betrachten.
02Ist geplante Anwesenheit bereits erfasste Arbeitszeit?
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Eine geplante Anwesenheit ist die Grundlage für deine Organisation. Tatsächliche Arbeitszeiten und Pausen erfasst das separate Time-Tracking-Modul.
03Verhindert der Kalender jede Überbuchung?
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Der Kalender macht Belegung und Kapazitätsüberschreitungen sichtbar. Welche Buchungen möglich sind, bestimmen die Buchungsregeln und die verfügbaren Büroaktionen.
Plane die nächste Woche mit dem ganzen Bild.
Wir zeigen dir, wie Teamverfügbarkeit, Buchungen und Kapazität im Kalender deiner Schule zusammenkommen.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.