Verkaufe und organisiere mehrtägige Camps ohneTabellenchaos

Camps gehören zu den Warenkorbtypen im 12-Typen-Checkout, sodass ein Teilnehmer das gesamte Camp in einem einzelnen Warenkorb bucht und nicht über verschiedene Formulare hinweg. Sie können alles, was das Camp benötigt – eine Miete, ein Schließfach, einen Shuttle, Zusatzleistungen – in derselben Transaktion hinzufügen und einmal bezahlen, und alles kommt in Ihrem System als eine zusammenhängende Buchung an.

Die meisten Camps beinhalten eine Unterkunft. Unterkunft und Camping sind eigene Warenkorbtypen, sodass ein Teilnehmer ein Bett oder einen Stellplatz an derselben Kasse wie das Camp selbst buchen kann. Um es klar zu sagen: Bei der Unterkunft handelt es sich um eine verkaufbare Warenkorbzeile, die mit der Buchung zusammenhängt – es handelt sich nicht um ein Immobilienverwaltungssystem, und TIDEFORCE führt keine Etagen- oder Zimmerzuweisung durch.

Sobald ein Camp gebucht ist, müssen die Tage auch tatsächlich laufen. Auf dem Echtzeit-Whiteboard und -Zeitplan können Sie jeden Camp-Tag planen – Sessions und Zeitfenster im Zeitplan, die verschoben werden, wenn sich der Plan ändert – und jeder, der im Camp arbeitet, sieht sofort die gleiche Tafel-Aktualisierung. Wind und Bedingungen werden von Ihrem Team eingegeben, sodass Sie die Kontrolle über den Anruf behalten. TIDEFORCE hält den Plan aufrecht, es nimmt Ihnen nicht die Entscheidung ab.

Sie weisen jeder Session und Gruppe den richtigen Instruktor zu, berücksichtigen dabei die Verhältnisse, die Ihre Aktivität erfordert, und teilen die Teilnehmer per manuellem Drag-and-Drop in die richtigen Gruppen nach Sprache, Niveau, Alter und Fähigkeiten auf. Wenn Sie mitten im Camp eine Neuzuteilung vornehmen müssen – jemand ist draußen, eine Gruppe teilt sich auf, ein Level ändert sich –, verschieben Sie es auf der Tafel und das Team sieht es sofort. Die Gruppierung ist heute von Natur aus praxisorientiert; Die automatische Zuordnung von Schülern und Instruktoren ist geplant, was das Produkt jedoch noch nicht für Sie erledigt.

Sie sammeln Teilnehmerdaten bei der Buchung und versenden Bestätigungen und Erinnerungen, damit die Leute, die zu Ihrem Camp kommen, wissen, was sie tun müssen. Wenn Teilnehmer ankommen, werden sie von Ihrem Team für die Session abgeglichen, sodass Sie sehen können, wer anwesend ist, bevor Sie losfahren. Ein QR-Ticket mit One-Tap-Check-in und ein passwortloser Gastzugang sind (eingeführt) – die Richtung, in die wir uns bewegen, auf die wir uns noch nicht verlassen können.

Zahlungen werden im Checkout abgewickelt und Rechnungen werden direkt aus einer Buchung oder Zahlung erstellt, wobei die Daten bereits verknüpft sind und die Mehrwertsteuer mit mehreren Sätzen unterstützt wird. Sie bestätigen jede Rechnung, bevor sie versendet wird, sodass die Zahlen unter Ihrer Kontrolle bleiben und nicht blind generiert werden – und die Rechnung gehört zum selben Camp-Datensatz wie die Lektionen, die Unterkunftslinie und die Gruppe.