Windsurfschul-Software für Rigg, Verleih und den ganzen Tag, Bild 1 von 4
Für Windsurfschulen

Windsurfschul-Software für Rigg, Verleih und den ganzenTag

TIDEFORCE verbindet Buchungen, Rigg- und Board-Verleih, Anfängergruppen und Fortgeschrittenen-Clinics sowie windgetriebene Tagesplanung in einem System, das so gebaut ist, wie eine Windsurfschule wirklich arbeitet.

Kurzüberblick

Für Windsurfschulen

AnwendungsfallTIDEFORCE verbindet Buchungen, Rigg- und Board-Verleih, Anfängergruppen und Fortgeschrittenen-Clinics sowie windgetriebene Tagesplanung in einem System, das so gebaut ist, wie eine Windsurfschule wirklich arbeitet.

Wirkung im BetriebEin Checkout für den ganzen Windsurftrip

Achte auf
Tagesplanung, die mit dem Wind gehtRigg- und Board-Verleih, sauber getracktSaisonpreise und KapazitätWalk-ins, Partner und Multi-Standort
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Eine Windsurfschule verkauft kein Produkt aus dem Regal. Du verkaufst Sessions, die mit dem Wind stehen und fallen, unterrichtet mit begrenzten Betreuungsschlüsseln, auf Riggs und Boards, die zu den Bedingungen des Tages und zum Level des Schülers passen müssen. Dazu kommen Anfängerkurse und Fortgeschrittenen-Clinics, große Verleihflotten, die rausgehen und zurückkommen, eine Saison, die zwischen Spitze und Flaute pendelt, und Gäste, die in vier Sprachen auftauchen — und ein generisches Buchungstool reicht einfach nicht mehr.

TIDEFORCE ist die Commerce- & Operations-Plattform für Outdoor-Sportschulen. Sie verbindet das, was ein Kunde online bucht, mit dem, was an dem Tag wirklich auf dem Wasser passieren muss — Buchung, Rigg und Board, Gruppe, Instruktor und Rechnung sind dieselben verknüpften Daten, nicht fünf unverbundene Tools.

Was es wirklich braucht, um eine Windsurfschule zu führen

Sessions wandern mit dem Wind — wenn sich die Vorhersage ändert, mischst du Zeiten, Gruppen und Instruktoren neu, und alle müssen es sofort sehen.Anfängerkurse und Fortgeschrittenen-Clinics brauchen unterschiedliche Betreuungsschlüssel, unterschiedliche Segelgrößen und unterschiedliche Boards aus den Racks.Du verkaufst mehr als Stunden: Rigg- und Board-Verleih, mehrtägige Clinics, Touren, Unterkünfte und Add-ons — die sonst alle in unterschiedlichen Systemen landen.Deine Verleihflotte ist groß und ständig in Bewegung — Segel, Masten, Gabelbäume und Boards gehen raus, kommen zurück, nutzen sich ab und gehen verloren.
Details lesen
Sessions wandern mit dem Wind — wenn sich die Vorhersage ändert, mischst du Zeiten, Gruppen und Instruktoren neu, und alle müssen es sofort sehen.Anfängerkurse und Fortgeschrittenen-Clinics brauchen unterschiedliche Betreuungsschlüssel, unterschiedliche Segelgrößen und unterschiedliche Boards aus den Racks.Du verkaufst mehr als Stunden: Rigg- und Board-Verleih, mehrtägige Clinics, Touren, Unterkünfte und Add-ons — die sonst alle in unterschiedlichen Systemen landen.Deine Verleihflotte ist groß und ständig in Bewegung — Segel, Masten, Gabelbäume und Boards gehen raus, kommen zurück, nutzen sich ab und gehen verloren.Sommer und Windsaison bringen Spitzen, der Rest des Jahres ist ruhiger — Preise und Kapazität müssen der Saison folgen.Walk-ins stehen am Empfang und wollen den nächsten Slot oder einen Verleih für den Nachmittag — dein Team muss das sofort anlegen können.Touristen kommen von überall, also müssen Gruppen nach Level, Sprache, Alter und Können aufgeteilt werden — nicht nur nach Uhrzeit.Nach der Saison schuldest du Instruktoren ihre Stunden und Gästen ihre Rechnungen, und die Zahlen müssen aufgehen.
Windsurf school session on the water 2
Windsurf school session on the water 2

Wie TIDEFORCE das löst

Ein Checkout für den ganzen WindsurftripGäste buchen Kurs, Fortgeschrittenen-Clinic, Rigg- oder Board-Verleih, Tour, Shuttle, Unterkunft, Camping, Schließfächer und Add-ons in einem einzigen Warenkorbein echter Checkout mit 12 Angebotstypen, keine zusammengetackerten EinzelformulareMehr lesenWeniger anzeigen

Gäste buchen Kurs, Fortgeschrittenen-Clinic, Rigg- oder Board-Verleih, Tour, Shuttle, Unterkunft, Camping, Schließfächer und Add-ons in einem einzigen Warenkorb — ein echter Checkout mit 12 Angebotstypen, keine zusammengetackerten Einzelformulare. Ein Anfänger kann eine Woche Kurs, sein Zimmer und Leih-Equipment in einer Transaktion buchen, und bei dir kommt alles als eine verknüpfte Buchung an.

Mit Live Preview zeigst du dein Angebot vorab (Entwurf → Vorschau → Veröffentlichen) und bindest deinen Zeitplan per einbettbarem Schedule-Widget auf deiner eigenen Website ein — Gäste sehen echte Verfügbarkeit, bevor sie buchen.

Tagesplanung, die mit dem Wind gehtAuf dem Echtzeit-Whiteboard und im Stundenplan entsteht der WindsurftagWenn die Vorhersage kippt, ziehst du Sessions um, gruppierst Schüler neu und teilst Instruktoren neu zuMehr lesenWeniger anzeigen

Auf dem Echtzeit-Whiteboard und im Stundenplan entsteht der Windsurftag. Wenn die Vorhersage kippt, ziehst du Sessions um, gruppierst Schüler neu und teilst Instruktoren neu zu — und alle im Team sehen dasselbe aktuelle Board. Den Wind trägt dein Team selbst ein — die Entscheidung bleibt bei dir, die Software hält nur den Plan sauber.

Du gruppierst Schüler per manuellem Drag-and-drop nach Sprache, Level, Alter und Können, weist jeder Gruppe den richtigen Instruktor zu, hängst das Material dran — die richtige Segelgröße und das richtige Board für die Bedingungen — und checkst die Leute ein, wenn sie am Center ankommen.

Rigg- und Board-Verleih, sauber getracktShop und Leih-Equipment sind mit dem Bestand verknüpftSegel, Gabelbäume, Masten und Boards, die auf eine Buchung rausgehen, hängen an echten ArtikelnMehr lesenWeniger anzeigen

Shop und Leih-Equipment sind mit dem Bestand verknüpft — Segel, Gabelbäume, Masten und Boards, die auf eine Buchung rausgehen, hängen an echten Artikeln. Gebrauchtes oder Demo-Schulmaterial verkaufst du direkt aus demselben Katalog. Material Intelligence — Nutzungsstunden, Zustand und Standort pro Teil — ist in der Beta verfügbar, damit du siehst, welche Segel durch sind und welche Boards ungenutzt herumliegen.

Saisonpreise und KapazitätLege Preise für Hoch-, Mittel- und Nebensaison nach Datumsbereich fest, pro Aktivität und pro Standort, und nutze Pricing Modes, damit eine Änderung überall durchschlägt, wo sie sollKapazität steuerst du pro Slot, pro Aktivität, pro Tag und pro SaisonMehr lesenWeniger anzeigen

Lege Preise für Hoch-, Mittel- und Nebensaison nach Datumsbereich fest, pro Aktivität und pro Standort, und nutze Pricing Modes (geteilte Preistabellen), damit eine Änderung überall durchschlägt, wo sie soll. Kapazität steuerst du pro Slot, pro Aktivität, pro Tag und pro Saison — Windsaison-Spitzen füllen sich bis zum richtigen Limit, und deine Betreuungsschlüssel halten.

Walk-ins, Partner und Multi-StandortDein Team kann Buchungen direkt am Empfang für den Gast anlegen und verwalten, der davorstehtWenn du mit Providern oder Partnern arbeitestMehr lesenWeniger anzeigen

Dein Team kann Buchungen direkt am Empfang für den Gast anlegen und verwalten, der davorsteht. Wenn du mit Providern oder Partnern arbeitest — ein Unterkunftsanbieter, ein Transferservice, eine zweite Schule — bekommen sie eine eigene Rolle, einen eigenen Account und eine Zugriffsebene, um ihre eigenen Buchungen anzulegen und zu verwalten, mit eingebauter B2B-Rechnungsstellung für Provider. Und wenn du mehr als einen Spot oder eine Basis betreibst, hast du operativen Überblick über alle.

Rechnungen, Lohnabrechnung und der lokale SpotErstelle Rechnungen direkt aus einer Buchung oder einer Zahlung, mit verknüpften Daten und mehreren Mehrwertsteuersätzendu bestätigst jede Rechnung, bevor sie rausgehtMehr lesenWeniger anzeigen

Erstelle Rechnungen direkt aus einer Buchung oder einer Zahlung, mit verknüpften Daten und mehreren Mehrwertsteuersätzen; du bestätigst jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Instruktoren reichen Session-Berichte ein, und die Lohnbuchhaltung rollt Sessions in Perioden und Auszahlungen — so sind die Stunden am Saisonende klar. Mit dem eingebauten Guidebook teilst du kuratierte lokale Tipps, Aktivitäten, Tagespläne und Empfehlungen für deinen Spot — die besten Einstiegsstellen, die Spots für nach der Session, genau die Ratschläge, nach denen Gäste sonst am Empfang fragen müssen.

Status lesen
Was live ist und was kommt. Heute live: ein Checkout mit 12 Angebotstypen, Tagesplanung und Gruppierung, Verleih verknüpft mit dem Bestand, Saisonpreise, Rechnungen, Lohnbuchhaltung, das Guidebook und das Schedule-Widget. Als Beta gekennzeichnet: Material Intelligence (Nutzungsstunden, Zustand, Standort). (experimentell): KI-gestütztes Setup und ein Buchungsassistent im Storefront. (im Rollout): Guest-first-Buchung ohne Login-Pflicht, passwortloser Zugang per E-Mail mit sicherem Buchungslink und ein QR-Ticket mit One-Tap-Check-in. Schülerbewertungen, automatisches Instruktoren-Matching, Verleih-Kautionen und Überfälligkeits-Tracking sowie Wetterstation-Integrationen stehen auf der Roadmap — sie sind heute noch nicht im Produkt.

Das Ganze auf einen Blick

Sessions wandern mit dem WindKurse, Clinics, Verleih, Unterkünfte, Add-onsGemischte Levels, mehrsprachige GruppenRiggs und Boards ständig rein und raus aus den Racks
Details lesen

Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule. Kunden und Material importierst du selbst per CSV, oder wir migrieren dein bisheriges System gemeinsam mit dir. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Deine Daten bleiben deine. Mit begleitetem Onboarding bringst du dein Kernangebot schnell live.

Häufig gestellte Fragen

01

Können Gäste einen Windsurfkurs mit Verleih und Unterkunft in einem Rutsch buchen?

+

Ja. Kurse, Fortgeschrittenen-Clinics, Rigg- und Board-Verleih, Touren, Shuttles, Unterkünfte, Camping, Schließfächer und Add-ons landen in einem einzigen Warenkorb — ein echter Checkout mit 12 Angebotstypen — und kommen als eine verknüpfte Buchung bei dir an.

02

Wie geht TIDEFORCE mit Sessions um, die sich mit dem Wind verschieben?

+

Auf dem Echtzeit-Whiteboard und im Stundenplan ziehst du Sessions, gruppierst Schüler neu und teilst Instruktoren neu zu — und alle im Team sehen dieselbe Aktualisierung. Den Wind trägt dein Team ein, die Entscheidung bleibt also bei dir.

03

Kann ich Anfänger und Fortgeschrittene getrennt gruppieren?

+

Ja. Du gruppierst Schüler per manuellem Drag-and-drop nach Sprache, Level, Alter und Können, weist jeder Gruppe einen Instruktor zu, hängst Rigg und Board dran und checkst sie bei Ankunft ein.

04

Trackt es meine Riggs und Boards?

+

Leih-Equipment ist mit dem Bestand verknüpft — Segel, Gabelbäume, Masten und Boards, die auf eine Buchung rausgehen, hängen an echten Artikeln. Material Intelligence — Nutzungsstunden, Zustand und Standort — ist in der Beta verfügbar.

05

Kann mein Team Walk-in-Buchungen und Verleih am Empfang annehmen?

+

Ja. Dein Team kann Buchungen und Verleih für den Gast direkt vor Ort anlegen und verwalten. Guest-first-Buchung ohne Login-Pflicht, passwortloser E-Mail-Zugang und QR-Check-in sind im Rollout.

06

Was kostet es, und sind meine Daten sicher?

+

Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Deine Daten bleiben deine.

Nächster Schritt

Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt

In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.

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Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
Kilian KirchbergerGründer & CEO