Für mietintensive Schulen und Bahnhöfe
AnwendungsfallTIDEFORCE führt vorgebuchte und spontane Verleihvorgänge auf einem Verleih-Board zusammen
Wirkung im Betriebmit aktiven und bevorstehenden Vorgängen, konkret zugewiesenen Artikeln, Fotobelegen und passenden Verleihpreisen.
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Wenn Ihre Schule auf einer Flotte aufgebaut ist – Boards, Neoprenanzüge, Drachen, Foils, SUPs, Gurte, Skier – ist die Equipment kein Nebenerwerb, sondern das Geschäft. Die Bretter gehen in der Hochsaison mehrmals am Tag raus und kommen wieder zurück, die Hälfte Ihrer Verleihvorgänge sind online vorgebucht und die andere Hälfte sind Walk-Ins am Schalter, und das Schlimmste, was passieren kann, ist, zwei Leuten gleichzeitig das eine gute Brett zu versprechen. TIDEFORCE ist die Commerce- & Operations-Plattform für Outdoor-Sportschulen und verwaltet die Verleih als eigenes Cockpit: ein einziges Verleih-Board für aktive und bevorstehende Verleihangebote, den jeweils spezifischen Artikel und die Preisgestaltung, die der tatsächlichen Verleih entspricht.
Es handelt sich um ein vernetztes System, nicht um eine Miet-App, die an eine Buchungs-App gebunden ist. Bei einem gemieteten Artikel handelt es sich um dieselben Daten wie bei der Buchung, die ihn bezahlt, dem Inventar, aus dem er stammt, und dem Preis, der ihn bewertet – so geraten Schreibtisch, Regal und Kasse nie auseinander. Die Verleih erfolgt in derselben Kasse und im selben Tagesplan wie Ihre Unterrichtsstunden und Touren, anstatt in einer separaten Tabelle zu leben.
Was es bewirkt
Eine Leihtafel, die Sie auf einen Blick lesen könnenDas Verleih-Board ist das CockpitEs zeigt Ihre aktiven und anstehenden Ausleihen, die jeweils zugewiesene Equipment und den Status jedes ArtikelsMehr lesenWeniger anzeigen→
Das Verleih-Board ist das Cockpit. Es zeigt Ihre aktiven und anstehenden Ausleihen, die jeweils zugewiesene Equipment und den Status jedes Artikels – so kann die Person am Schalter sehen, was ausverkauft ist, was zurückkommt und was kostenlos ist, ohne zwischen Tabellenkalkulationen oder Haftnotizen umblättern zu müssen. Es deckt sowohl die vorab online gebuchten Mieten als auch die am Schalter gebuchten Mieten auf einen Blick ab.
Buchen Sie den eigentlichen Artikel, nicht nur eine KategorieDie Verleih ist an den Bestand gekoppelt, sodass bei einer Buchung ein bestimmter Artikel reserviert werden kanndieses Board, diese Neoprenanzuggröße, dieser KiteMehr lesenWeniger anzeigen→
Die Verleih ist an den Bestand gekoppelt, sodass bei einer Buchung ein bestimmter Artikel reserviert werden kann – dieses Board, diese Neoprenanzuggröße, dieser Kite – und nicht nur „ein Board“. Die Equipment, die Sie ausleihen, ist an einen echten Artikel in Ihrem Katalog gebunden, was die Ehrlichkeit des Verleihausschusses gewährleistet und Sie davon abhält, zwei Gästen gleichzeitig dasselbe Equipmentsstück zu versprechen.
Fotobeweis hin und herBei Streitigkeiten über Mietverhältnisse fließt stillschweigend Mietgeld abSie können einem Verleih einen Fotobeweis beifügen, der den Zustand der Equipment beim Verlassen und bei der Rückgabe festhältMehr lesenWeniger anzeigen→
Bei Streitigkeiten über Mietverhältnisse fließt stillschweigend Mietgeld ab. Sie können einem Verleih einen Fotobeweis beifügen, der den Zustand der Equipment beim Verlassen und bei der Rückgabe festhält – so wird eine beschädigte Reling oder ein zerrissener Neoprenanzug dokumentiert und nicht diskutiert. Die Fotos bleiben mit der Miete verbunden, zusammen mit dem Artikel und dem Gast, zu dem er gehört.
Verleihpreise, die den tatsächlichen Verleihpreisen der Gäste entsprechenLegen Sie die Verleihpreise entsprechend der Art und Weise fest, wie Menschen mieten: Stunden-, Halbtags-, Ganztags- und Mehrtagestarife sowie Pakete, in denen die Equipment gebündelt istDie Preise richten sich nach den Jahreszeiten und Standorten, und Preismodi sorgen dafür, dass sich eine Änderung auf alles auswirkt, was nötig istMehr lesenWeniger anzeigen→
Legen Sie die Verleihpreise entsprechend der Art und Weise fest, wie Menschen mieten: Stunden-, Halbtags-, Ganztags- und Mehrtagestarife sowie Pakete, in denen die Equipment gebündelt ist. Die Preise richten sich nach den Jahreszeiten und Standorten, und Preismodi (gemeinsame Preistabellen) sorgen dafür, dass sich eine Änderung auf alles auswirkt, was nötig ist – Sie müssen also nicht für jedes Board die Preise manuell neu festlegen, wenn die Hochsaison vorüber ist.
Verlinkt mit dem Shop und gebrauchter EquipmentIhr Shop und Ihr Mietkatalog nutzen denselben Bestand, sodass die Equipment in den Regalen und die zum Verkauf stehende Equipment ein zusammenhängender Datensatz sindSie können gebrauchte oder Demo-Schulgeräte direkt aus demselben Katalog verkaufen, mit beigefügter MiethistorieMehr lesenWeniger anzeigen→
Ihr Shop und Ihr Mietkatalog nutzen denselben Bestand, sodass die Equipment in den Regalen und die zum Verkauf stehende Equipment ein zusammenhängender Datensatz sind. Sie können gebrauchte oder Demo-Schulgeräte direkt aus demselben Katalog verkaufen, mit beigefügter Miethistorie. Material Intelligence – Nutzungsstunden, Zustand und Standort für jeden Artikel – ist in der Beta verfügbar, sodass Sie erkennen können, welche Equipment abgenutzt ist und welche ungenutzt herumliegt, anstatt sich auf den Speicher zu verlassen.
Ausleihen an derselben Kasse und auf derselben Tafel wie der UnterrichtEin Verleihvorgang liegt im selben Warenkorb für zwölf Angebotsarten wie Kurse, Unterricht, Touren, Camps, Schließfächer und Add-onskann ein Gast eine Anfängerstunde und das passende Board in einer Transaktion und mit einer Zahlung buchenMehr lesenWeniger anzeigen→
Ein Verleihvorgang liegt im selben Warenkorb für zwölf Angebotsarten wie Kurse, Unterricht, Touren, Camps, Schließfächer und Add-ons. So kann ein Gast eine Anfängerstunde und das passende Board in einer Transaktion und mit einer Zahlung buchen. Für Walk-ins gilt dasselbe: Dein Team legt den Verleih direkt am Counter an und verwaltet ihn dort; das Equipment erscheint auf demselben Echtzeit-Whiteboard, mit dem ihr den Tag plant.
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Die Zusammenfassung
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| Die mietlastige Realität | Wie TIDEFORCE damit umgeht |
|---|---|
| Den ganzen Tag geht die Equipment rein und raus | Eine Verleihstafel, die aktive und bevorstehende Verleihangebote auf einen Blick zeigt |
| Wissen, welcher Artikel genau ausverkauft ist | Artikelspezifische Buchung mit Bezug zum realen Lagerbestand |
| Online im Voraus gebucht und direkt an der Rezeption vor Ort | Beide auf derselben Verleih-Board; Mitarbeiter buchen Walk-Ins direkt vor Ort |
| Zustandsstreitigkeiten bei der Rückgabe | Ein Fotobeweis, der einer Verleihvorgang beigefügt ist, Hin- und Rückfahrt |
| Stunden-, Tages- und Mehrtagesmieter | Stunden-, Halbtags-, Ganztags-, Mehrtages- und Paketpreise |
| Preisanpassung bei Saisonwechsel | Saisonale Preise pro Aktivität und Standort mit Preismodi |
| Verkauf von Gebraucht- und Demogeräten | Verkauft im verlinkten Shop mit angehängter Miethistorie |
| Abgenutztes vs. Leerlaufrad | Materialintelligenz – Nutzungsstunden, Zustand, Standort (Beta) |
| Verleih parallel zum Unterricht gebucht | Verleih im selben Warenkorb und auf demselben Whiteboard |
| Anzahlungen, Verlängerungen, Überfälligkeitsverfolgung | Auf der Roadmap, nicht heute im Produkt |
Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Ihr Material können Sie selbst per CSV importieren oder gemeinsam mit uns vollständig aus Ihrem bisherigen System migrieren. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Daten bleiben Ihre. Mit begleitetem Onboarding können Sie Ihren Verleihkatalog schnell live bringen.
Häufig gestellte Fragen
01Ist dies die richtige Mietsoftware für eine Schule, in der die Equipment das Hauptgeschäft ist?
+
Ja. TIDEFORCE behandelt die Verleih wie ein eigenes Cockpit – eine Leihtafel für aktive und bevorstehende Verleihangebote, die Buchung spezifischer Artikel, die mit dem Inventar verknüpft sind, Fotobeweise für den Hin- und Rücktransport sowie Stunden-, Tages-, Mehrtages- und Paketpreise – während die Verleih im gleichen Kassen- und Tagesplan wie Ihr Unterricht bleibt, sodass eine Schule mit viel Equipment die Equipment und den Rest der Schule in einem verbundenen System verwaltet.
02Kann ich alle meine aktiven und bevorstehenden Verleihvorgänge an einem Ort sehen?
+
Ja. Auf der Leihtafel werden aktive und anstehende Ausleihen, die jeweils zugewiesene Equipment und der Status jedes Artikels angezeigt, sodass der Schreibtisch auf einen Blick sehen kann, was ausverkauft ist, was zurückkommt und was noch frei ist – sowohl bei vorgebuchten als auch bei begehbaren Verleihvorgänge.
03Kann eine Buchung ein bestimmtes Board oder einen Neoprenanzug reservieren, nicht nur eine Kategorie?
+
Ja. Die Verleih ist mit dem Inventar verknüpft, sodass bei einer Buchung ein bestimmter Artikel reserviert werden kann, der an ein echtes Equipmentsstück in Ihrem Katalog gebunden ist. Dadurch bleibt die Verleihsübersicht korrekt und verhindert, dass derselbe Artikel zwei Gästen gleichzeitig versprochen wird.
04Kann ich sowohl im Voraus gebuchte Verleihvorgänge als auch Walk-Ins abwickeln?
+
Ja. Im Voraus gebuchte Verleihvorgänge gehen über die gleiche 12-Punkte-Kasse ein wie Unterrichtseinheiten und Touren, und Ihr Team kann begehbare Verleihvorgänge am Schalter aufgeben und verwalten. Beide landen auf derselben Verleih-Board und demselben Tagesplan. QR-Check-in und passwortloser Gastzugang werden eingeführt, auf die man sich noch nicht verlassen kann.
05Kümmern Sie sich um Mietkautionen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Überfälligkeiten?
+
Noch nicht. Mietkautionen, Verlängerungen und Überfälligkeitsverfolgung stehen heute auf der Roadmap und nicht im Produkt. Die Verleih-Board, die Buchung einzelner Artikel, Fotobeweise und Verleihpreismodelle sind jetzt alle live und die Materialinformationen befinden sich in der Betaversion.
06Was kostet es und wo werden meine Daten gehostet?
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Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Daten bleiben Ihre, und TIDEFORCE ist kein Marktplatz zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.