Event Management

Aus deinem Event wird ein klarer Ablauf.

Baue Camps, Clinics und Touren als buchbare Angebote auf. Verwalte Termine, Plätze und Leistungsoptionen und teile die passenden Instruktoren ein – verbunden mit Buchung und Tagesplanung.

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Gruppe mit Surfboards neben einem Van an der Küste

Kurzüberblick

Event Builder mit Kundenvorschau
Termine, Plätze und Leistungsoptionen
Instruktoren je Event-Slot einteilen

Ein mehrtägiges Kitecamp braucht eine ansprechende Angebotsseite, passende Termine und ein Team, das weiß, wer mitkommt. Im Event-Modul verbindest du deine Angebotsgestaltung mit Slots, Unterkünften und Buchungen.

Auf der Home-Ansicht entdecken Kunden kommende Events, Camps und Touren deiner Schule auch an anderen Standorten – mit Bildern, Ort und Terminen. Kundenerlebnis & App zeigt diese Ansicht; Buchung & Checkout erklärt den anschließenden Kaufablauf.

Alle Events und ihre Auslastung im Blick.

Deine Angebote an einem Ort

Sieh deine Camps, Clinics und weiteren Events mit ihren Terminen in einer gemeinsamen Übersicht. Klappe ein Event auf, um die einzelnen Slots und ihre Belegung direkt darunter zu sehen.

Belegung und Umsatz je Event sehen

Kapazitätsanzeigen zeigen dir, wie viele Plätze bereits gebucht sind. Daneben siehst du die Umsätze je Event und erkennst, welche Termine noch freie Plätze haben.

Event-Übersicht mit buchbaren Terminen, aufgeklappten Slots, Belegung und Umsatz je Event.

Dein Angebot im Event Builder gestalten.

Inhalte mit direkter Vorschau bearbeiten

Pflege Titel, Bilder, Beschreibung und Eckdaten direkt neben der Vorschau für deine Gäste. Beschreibe, was enthalten ist, was Teilnehmer lernen und zu welchen Levels das Event passt.

Bilder und Buchungsregeln einstellen

Wähle das Hauptbild und ergänze weitere Bilder für deine Event-Seite. Lege Aktivität, Event-Typ und Buchungsoptionen fest. Aus dem Builder wechselst du zur Slot-Verwaltung oder zur Ansicht für deine Gäste.

Event Builder mit Bildverwaltung, Inhaltsnavigation und direkter Vorschau der Event-Seite für Gäste.

Slots, Leistungen und Buchungen zusammenhalten.

Termine mit passenden Optionen anbieten

Ein Event kann mehrere buchbare Slots haben. Lege Zeiträume, Preise und Kapazitäten fest und biete Leistungsoptionen an – etwa mit oder ohne Material. Bei Bedarf verbindest du den Slot mit Unterkünften und behältst auch deren Belegung im Blick.

Die Buchungen zum ausgewählten Slot sehen

Wähle einen Slot und sieh darunter die zugehörigen Buchungen mit Teilnehmern, Zahlungs- und Check-in-Status. Auch gebuchte Extras und Aufenthaltsdaten stehen in der Übersicht. Buchungs- und Teilnehmerlisten lassen sich als CSV oder PDF exportieren.

Event-Details mit fünf Slots, Preisen, Kapazität und Zimmerbelegung. Darunter stehen die Buchungen des ausgewählten Slots mit Zahlungsstatus, Check-ins und Extras.

Dein Event in der Booking Engine.

Gäste wählen Teilnehmer und Termin

Deine Gäste sehen das Event mit Bildern und den wichtigsten Informationen. Sie wählen ihre Teilnehmerzahl und einen passenden Slot. Der ausgewählte Termin und der Gesamtpreis erscheinen direkt in der Buchungsübersicht.

Unterkunft und weitere Leistungen verbinden

Wenn eine Unterkunft für den Slot angeboten wird, können Gäste sie im Buchungsablauf auswählen. Anschließend legen sie das Event in den Warenkorb. Die Buchung bleibt mit deinem Event und seinem Termin verbunden.

Das Event in der Booking Engine: Teilnehmerauswahl, ausgewählter Termin mit Unterkunftsoption und Buchungsübersicht mit Gesamtpreis.

Das Team einteilen und den Event-Tag begleiten.

Verantwortung je Termin klären

Weise Teammitglieder einem Event-Slot zu, etwa als Lead oder Support. Die Zuweisung erscheint im Planungskalender. Instruktoren können die Teilnehmer und ihre gebuchten Leistungen im Event-Kontext einsehen.

Durchführung und Berichte verbinden

Event-Berichte halten Aktivitäten, Teilnehmer und bei Bedarf Material fest. Die erfassten Leistungen fließen in die Berichte und Abrechnungsvorbereitung ein. Konkrete Gruppen und Sessions planst du im Whiteboard; Unterkünfte und ihre Belegung verwaltest du im Unterkunftsmodul.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Event und Slot?

Das Event beschreibt dein Angebot, beispielsweise ein Kitecamp. Ein Slot ist ein buchbarer Termin oder eine Gruppe zusammengehöriger Datumsbereiche innerhalb dieses Events.

Kann ich verschiedene Leistungen zu einem Termin anbieten?

Ja. Du kannst beispielsweise Optionen mit oder ohne Material anbieten. Leistungsoptionen können eigene Preise und Kapazitäten haben oder einen gemeinsamen Platzbestand nutzen.

Lassen sich Unterkünfte mit dem Event verbinden?

Ja. Du kannst Unterkünfte und Zimmerangebote den Event-Slots zuordnen. Die Einheiten und ihre Belegung verwaltest du im Unterkunftsmodul.

Wo sieht mein Team seine Event-Einsätze?

Zugewiesene Event-Slots erscheinen im Planungskalender. Von dort gelangt das Team zu den Event-Details und den vorgesehenen Berichten.

Nächster Schritt

Dein nächstes Camp, von Anfang an organisiert.

Wir zeigen dir, wie du aus einer Event-Idee ein buchbares Angebot mit Terminen, Team und Teilnehmerübersicht machst.

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Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE — **Kilian Kirchberger**Gründer & CEO