Das nächste TIDEFORCE Update bringt einen neuen Buchungsablauf für Gäste und praktische Unterstützung für euer Team. Die Bereitstellung ist für den Abend des 10. November 2026 geplant; ab dem 11. November soll das Update den Schulen zur Verfügung stehen. Euer bisheriges Buchungssystem bleibt aktiv, bis ihr selbst umstellt.
Checkout vorbereiten und selbst den Wechsel bestimmen
Die Buchungsengine v3 verbindet Buchungen und Shopartikel in einem Warenkorb und einem Checkout auf einer Seite. Ein Gast kann zum Beispiel einen Kurs buchen und einen Shopartikel zusammen bezahlen. Die Produktseiten zeigen Auswahl und Gesamtpreis; der nächste Schritt wird bereits im Hintergrund vorbereitet.
Sobald TIDEFORCE die neue Engine für eure Schule freigeschaltet hat, kann ein Admin sie unter Einstellungen → Buchungsengine einrichten und in der Vorschau prüfen. Veröffentlicht eure Konfiguration und aktiviert sie für euren Standort, wenn ihr bereit seid. Bis dahin läuft euer bisheriges Buchungssystem weiter. Wir unterstützen die bisherige Buchungsengine noch bis einschließlich 30. November 2026. Wir empfehlen, so bald wie möglich auf v3 umzusteigen, und helfen euch gerne bei der Einrichtung.
Tide hilft beim Anlegen und beim Finden
Tide öffnet sich über das Funkeln-Symbol in der Team-App. Beschreibt ein Event, Camp oder Kursprodukt und geht die Einrichtung im Chat durch. Ihr bestätigt, was angelegt wird. Das neue Angebot bleibt verborgen, bis ihr es geprüft und veröffentlicht habt. Bei einem geöffneten Event kann Tide außerdem fehlende Angaben auflisten und beim Ergänzen eines weiteren Termins helfen.
Im Alltag könnt ihr fragen, wo eine Funktion zu finden ist, etwa die Mietpreise. Tide verlinkt die passende Seite. In dieser Version erstellt Tide keine Berichte und ändert keine bestehenden Preise. TIDEFORCE aktiviert Tide für euren Standort und stellt und verwaltet den API-Schlüssel. Euer Team muss keinen API-Schlüssel einrichten. Die Einrichtung von Events ist ab der Manager-Rolle verfügbar, die von Kursprodukten ab der Office-Rolle.
AI Commerce ist nicht mehr in der Beta
AI Commerce macht veröffentlichte Produkte, Leistungen, Erlebnisse und Shopartikel für KI-Assistenten lesbar. Wer im KI-Chat nach einem Kurs oder Camp fragt, kann passende Angebote entdecken. Unterstützte Assistenten können für geeignete Angebote einen Warenkorb vorbereiten und den Gast zum TIDEFORCE Checkout der Schule weiterleiten. Dort werden Buchung und Zahlung abgeschlossen.
AI Commerce muss aktiviert sein. Sobald die Funktion für eure Schule freigeschaltet ist, kann ein Admin unter Buchungsengine → KI-Commerce den Status prüfen und Beschreibungen, Preise und Termine vervollständigen. Auffindbarkeit und Warenkorbfunktionen hängen vom Assistenten und vom Angebot ab; die Aktivierung garantiert keine Anzeige oder Empfehlung. Der Überblick zu AI Commerce erklärt den Unterschied zwischen Auffindbarkeit und Checkout.
Mietstarts und Ruhetage passend zum Schulbetrieb
Auf dem Rental Board kann das Team eine spontane Miete planen oder direkt starten und dabei die Startzeit wählen. Bis zu einem späteren Start läuft ein Countdown. Jedes Equipment zeigt seine eigene Laufzeit, und Hinweise machen auf fehlendes Material aufmerksam.
Der Saisonkalender übernimmt die Ruhetage aus den Arbeitseinstellungen. Sonntage erscheinen damit als Arbeitstage, wenn eure Schule sonntags geöffnet hat. Die Kapazitätsbearbeitung ist leichter zu finden; beim Gäste-Check-in ergänzt Südafrika die Länderschnellauswahl.
Wie sieht dieser Ablauf bei dir aus?
Bring eine Aufgabe aus deinem Schulalltag mit. Wir zeigen dir die passende Einrichtung.
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