Im Tagesplan wird aus dem Schulangebot konkrete Arbeit für Menschen und Material. Eine kurze, wiederholbare Prüfung hilft mehr als eine vollständig wirkende Ansicht mit ungelösten Ausnahmen.
Vor der ersten Ankunft
Kontrolliere Tag, Standort und relevante Buchungen. Prüfe Teilnehmerbedarf, verfügbare Lehrkräfte und Material. Unterscheide bestätigte von vorgeschlagenen Zuordnungen. Weise fehlenden Angaben und offenen Zahlungsfragen eine zuständige Person zu.
Das TIDEFORCE-Whiteboard verbindet diese Planung mit Buchungs- und Teilnehmerdaten. Gruppenbildung und Zuordnung übernimmt das Team. Eignung, sichere Gruppengrößen und Bedingungen beurteilt weiterhin die Schule.
Bei einer Planänderung
Aktualisiere bei verschobenem Unterricht, Lehrkraftwechsel oder Materialtausch den tatsächlichen Plan und prüfe die Folgen. Wer muss informiert werden? Nutzt eine andere Gruppe das Material? Müssen sich Treffpunktinformationen ändern?
Vereinbare, wer mit Gästen und Mitarbeitenden kommuniziert. Eine Wetteränderung oder Planbearbeitung verschickt nicht automatisch jede erforderliche Nachricht. Teste eingerichtete Benachrichtigungen mit den relevanten Rollen.
Nach der Einheit
Bestätige Anwesenheit und erbrachte Leistung. Dokumentiere Materialwechsel und schließe den Bericht ab, solange die Details präsent sind. Diese Angaben unterstützen spätere Materialhistorie und Vergütungsvorbereitung.
Prüfe am Tagesende die Ausnahmen, statt den ganzen Tag aus Erinnerungen neu aufzubauen. Bestimme, wer unvollständige Berichte und offene Finanzfragen klärt. Rechnung und Vergütungsvorbereitung benötigen weiterhin die Kontrolle der verantwortlichen Person.
Die Betriebsübersicht zeigt den Planungsablauf. Berichte und Vergütungsvorbereitung erklärt die anschließenden Datensätze.
Wie sieht dieser Ablauf bei dir aus?
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