Beim Wechsel ist oft die Zuständigkeit schwieriger als die Datenmenge. Ändert sich eine alte Buchung nach dem Start des neuen Systems, muss das Team wissen, wo sie bearbeitet wird und welcher Stand verbindlich ist.
Zuerst den Umfang festlegen
Liste aktive Angebote, zukünftige Buchungen, Kundendaten, offene Zahlungen und aufzubewahrende Historie auf. Trenne zu importierende Daten von Einträgen, die im bisherigen System oder Archiv bleiben. Importunterstützung bedeutet nicht, dass jedes Feld, jeder Anhang und jeder historische Vorgang unverändert übernommen wird.
Stelle früh einen repräsentativen Export bereit. Prüfe Feldzuordnung, Dublettenbehandlung und Statusbedeutungen vor dem vollständigen Import. Kläre, wer unverständliche Einträge auflöst und das Ergebnis kontrolliert.
Einen vollständigen Ablauf starten
Richte ein typisches Angebot mit Terminen, Kapazität, Preisen und benötigten Teilnehmerangaben ein. Verbinde die unterstützte Zahlungsanbindung, prüfe Nachrichten und teste den Kauf am Handy. Anschließend soll das Team die Buchung finden, planen und den passenden Bericht abschließen können.
Nutze Live Preview für unterstützte Katalog- und Buchungsentwürfe. Gemeinsame Pricing Modes erleichtern die Pflege gleicher Preisregeln. Das KI-gestützte Setup ist bei entsprechender Einrichtung verfügbar; dein Team prüft seine Entwürfe vor der Veröffentlichung.
Team und Wechseltermin vorbereiten
Gib jeder Rolle passende Rechte und einen kurzen Probelauf ihrer Aufgaben. Bestimme, ab wann neue Buchungen im neuen System eingehen, wie alte Verpflichtungen behandelt werden und wer bei Ausnahmen hilft. Vermeide zwei konkurrierende Pläne ohne klare Verantwortung.
In der Regel ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Verfügbare Exporte und der vereinbarte Umfang bestimmen den konkreten Starttermin. Plane ausreichend Zeit für den gemeinsamen Probelauf ein.
Einrichtung und Import erklärt die Vorbereitung; die Preisseite zeigt optionale Unterstützung. Ziel ist zuerst ein geprüfter, vom Team pflegbarer Ablauf und danach eine kontrollierte Erweiterung.
Wie sieht dieser Ablauf bei dir aus?
Bring eine Aufgabe aus deinem Schulalltag mit. Wir zeigen dir die passende Einrichtung.
Demo anfragen →